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設(shè)計(jì)師制作項(xiàng)目進(jìn)程表的9個技巧

2019-08-22 1673 0
        時(shí)間確實(shí)很重要。對于自由職業(yè)者來說,時(shí)間就是金錢。因此,你應(yīng)該能夠很好地利用它,并且一直保持高效。為了避免壓力,挫折和未完成的項(xiàng)目,為你的項(xiàng)目制定一個時(shí)間表,并始終遵循它。當(dāng)你能夠有效地利用這一點(diǎn),這可以幫助你建立一個良好的聲譽(yù),從而讓你獲得更多的客戶。下面是一些制作實(shí)際時(shí)間表的小技巧:
       1、創(chuàng)建一個大綱或任務(wù)列表。用你的筆和紙,你可以把你的工作和你的目標(biāo)列一個任務(wù)清單。你也可以使用在線時(shí)間管理工具。按時(shí)間順序排列,任務(wù)優(yōu)先順序由你決定。確保你沒有忘記任何事情。這將幫助你監(jiān)控你的時(shí)間,保持專注和組織性。
       2、知道你需要多長時(shí)間。對于每一項(xiàng)任務(wù),你必須決定完成它需要多少小時(shí)或幾天。估計(jì)一下,然后用它來做你的提綱。記住只計(jì)算工作或工作日。為自己和你愛的人分配周末。
       3、使用標(biāo)簽。你可以在你的任務(wù)列表中使用標(biāo)簽,這樣當(dāng)你發(fā)布任務(wù)列表時(shí),很容易就能發(fā)現(xiàn)一些東西。你可以使用字母或圖像。你也可以讓它看起來很有藝術(shù)感。讓一些任務(wù)重疊,這樣可以節(jié)省時(shí)間。
       4、確定關(guān)鍵路徑。是指你將花費(fèi)最長時(shí)間的任務(wù)。確定哪些屬于那個。一旦你在這些上面花費(fèi)更多的時(shí)間,就有可能毀掉整個時(shí)間軸。所以要確保重要的活動按時(shí)完成。知道什么時(shí)候開始和結(jié)束。在寫完任務(wù)并知道要花多少天或幾個小時(shí)之后,決定任務(wù)的開始和結(jié)束。最有效的方法是知道最后期限,然后向后數(shù)。
       5、制定切實(shí)可行的截止日期。確保你的最后期限是現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)我們說“現(xiàn)實(shí)”的時(shí)候,意思是你可以在約定的日期之前完成它。給自己足夠的時(shí)間去完成它。不要把截止日期定得太短,除非是“趕時(shí)間”的項(xiàng)目。
       6、知道你的優(yōu)先任務(wù)。當(dāng)然,你需要確定哪些更重要。先做最重要的項(xiàng)目。即使一個客戶在他真的不需要馬上輸出的時(shí)候先出現(xiàn),你也可以先處理另一個需要馬上處理的項(xiàng)目。這取決于你如何確定工作的輕重緩急,記住一定要這樣做。
       7、準(zhǔn)時(shí)開始。既然你已經(jīng)有了一個時(shí)間表,那就照做吧。準(zhǔn)時(shí)開始。不要拖延,否則會毀了整個時(shí)間表。避免拖延。按照你的計(jì)劃去做,你一定能完成每件事。
       8、設(shè)置提醒。當(dāng)你有一個時(shí)間表時(shí),你仍然需要設(shè)置一些提醒。提前設(shè)置提醒,這樣你就知道什么時(shí)候另一項(xiàng)任務(wù)要開始了。你可以用你的手機(jī)來提醒你要做的其他任務(wù)。這會幫助你堅(jiān)持到底。
       9、做更簡單的工作。既然你已經(jīng)先做了關(guān)鍵的活動,你可以在它們之間插入更簡單的任務(wù)。這將幫助你完成更多的任務(wù),并會給你的大腦一點(diǎn)休息,因?yàn)榛顒硬荒敲磸?fù)雜。也一定要按時(shí)完成。
       記住,在制定時(shí)間表時(shí),可能是一周,也可能是一個月,你應(yīng)該讓它變得現(xiàn)實(shí)。除此之外,要確保它是完整的,因?yàn)椴迦肴蝿?wù)將會很困難,這會花費(fèi)很多時(shí)間。但在制定時(shí)間表時(shí),要留出幾天或一些空閑時(shí)間,這樣,如果突然有一些不那么耗時(shí)的重要活動,你可以很容易地把它插入。而且,不要忘記給自己分配時(shí)間。


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