作為一名平面設(shè)計(jì)師，整理你的電腦文件是非常重要的。分散的資源和文件肯定會(huì)減慢工作進(jìn)程，因?yàn)樗阉鬟@些項(xiàng)會(huì)花費(fèi)您的時(shí)間。為了讓你的客戶(hù)滿(mǎn)意，你必須快速地工作。大多數(shù)時(shí)候，這是被忽視的，但我們應(yīng)該能夠看到它的重要性。文件管理對(duì)于維護(hù)、保護(hù)和保護(hù)數(shù)據(jù)至關(guān)重要。因此，良好的文件管理是必要的，以保持一切在快速軌道。我們這里有一些技巧可以幫助你整理你的電腦文件。
1.使用文檔。圖片:monolistic文檔功能是一個(gè)虛擬庫(kù)，在其中您可以自定義文件夾。這就好比你的文件柜的抽屜，但這個(gè)更容易打開(kāi)，不會(huì)出汗，也不會(huì)布滿(mǎn)灰塵。構(gòu)建您自己的虛擬庫(kù)，您可以輕松地確定哪個(gè)是哪個(gè)。
2.按文件類(lèi)型排列。Image: magog64可以為所有應(yīng)用程序創(chuàng)建一個(gè)文件夾，并為另一種文件類(lèi)型創(chuàng)建另一個(gè)文件夾。這樣，你就不會(huì)發(fā)現(xiàn)很難找到你的程序文件和那些你在設(shè)計(jì)中使用。
3.使用文件夾中的文件夾。圖片:iTobCreate文件夾中的文件夾。這會(huì)使你的工作更容易。例如，你正在為客戶(hù)做一個(gè)大項(xiàng)目;您可以創(chuàng)建一個(gè)包含客戶(hù)名稱(chēng)的主文件夾，然后在其中放置另一個(gè)用于項(xiàng)目、客戶(hù)數(shù)據(jù)和其他內(nèi)容的文件夾。在項(xiàng)目文件夾內(nèi)，創(chuàng)建另一個(gè)文件夾用于徽標(biāo)設(shè)計(jì)、web設(shè)計(jì)等。這樣一來(lái)，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，你就能找到訪問(wèn)一個(gè)客戶(hù)端文件所需要的所有信息。
4.在命名文件時(shí)要有針對(duì)性。圖片:Jennie FaberUse common names in named your folders。不要使用縮寫(xiě)詞，否則會(huì)使你對(duì)它的意思感到困惑。此外，在命名文件時(shí)必須保持一致。請(qǐng)記住，您正在為文件命名，這樣即使沒(méi)有打開(kāi)文件，也可以確定其中的內(nèi)容。打開(kāi)文件要花很多時(shí)間。
5.歸檔文件。你的一些文件已經(jīng)很舊了，可能會(huì)占用你大部分的內(nèi)存。你可以刪除那些不那么重要的，并轉(zhuǎn)移那些已經(jīng)是舊的。不要?jiǎng)h除重要的，包括那些與業(yè)務(wù)相關(guān)的。舊的設(shè)計(jì)仍然可以成為未來(lái)項(xiàng)目的良好資源。你可以為舊文件創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的文件夾，這樣即使你現(xiàn)在還不需要，你也不必每次都查看它。
6.備份文件。這是最重要的。當(dāng)你的電腦出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，至少你可以放心，所有重要的文件都完好無(wú)損。您可以將文件備份到CD或DVD或外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。因?yàn)槟悴幌朊皝G失重要數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，所以每天備份你的文件，并把它的其他副本保存起來(lái)。
7.獨(dú)立進(jìn)行和完成的項(xiàng)目。圖片:為了避免混淆，你可以把已經(jīng)完成的項(xiàng)目和你還在做的項(xiàng)目分開(kāi)。實(shí)際上，你可以將完成的項(xiàng)目保存在CD或DVD中，而且你的電腦上只有正在進(jìn)行的項(xiàng)目。這樣，在你的文件中看到這么多文件夾就不會(huì)感到眼痛了，而且更容易找到更重要的文件夾。
8.自定義文件夾。你可能想讓你的虛擬圖書(shū)館看起來(lái)很好，通過(guò)定制它的顏色和其他。這也是一種更有效的組織文件的方法。有些人使用圖片來(lái)顯示文件夾內(nèi)的內(nèi)容。查看如何修改文件夾視圖設(shè)置或自定義文件夾和文件夾標(biāo)記。你也可以從網(wǎng)上下載文件夾圖標(biāo)。你有很多式樣可供選擇。
9.嘗試在線存儲(chǔ)文件。圖片:lulujerem如果你想讓你的文件更方便，而不是在你的公文包里裝很多東西，試著把它們儲(chǔ)存在網(wǎng)上。您可以使用Microsoft SharePoint 2010或Windows Live SkyDrive，在那里您可以免費(fèi)在線保存文件。這樣做很方便，即使你不在辦公室，也沒(méi)有帶筆記本電腦，你也可以使用它們。
10.使用文件管理軟件。圖片:Graur razvan ionutYou可以找到設(shè)計(jì)用來(lái)管理、恢復(fù)和監(jiān)控電腦文件的軟件程序。有很多文件管理軟件可供選擇。在網(wǎng)上搜索，然后選擇最適合你的。每個(gè)設(shè)計(jì)師都知道文件管理的重要性，因此，我們每個(gè)人在組織文件時(shí)都有自己的風(fēng)格。上面提到的只是一些技巧，可以幫助您進(jìn)行良好的文件管理。這實(shí)際上取決于你如何處理你的重要文件。你呢?關(guān)于文件管理，你還有其他的建議嗎?
1.使用文檔。圖片:monolistic文檔功能是一個(gè)虛擬庫(kù)，在其中您可以自定義文件夾。這就好比你的文件柜的抽屜，但這個(gè)更容易打開(kāi)，不會(huì)出汗，也不會(huì)布滿(mǎn)灰塵。構(gòu)建您自己的虛擬庫(kù)，您可以輕松地確定哪個(gè)是哪個(gè)。
2.按文件類(lèi)型排列。Image: magog64可以為所有應(yīng)用程序創(chuàng)建一個(gè)文件夾，并為另一種文件類(lèi)型創(chuàng)建另一個(gè)文件夾。這樣，你就不會(huì)發(fā)現(xiàn)很難找到你的程序文件和那些你在設(shè)計(jì)中使用。
3.使用文件夾中的文件夾。圖片:iTobCreate文件夾中的文件夾。這會(huì)使你的工作更容易。例如，你正在為客戶(hù)做一個(gè)大項(xiàng)目;您可以創(chuàng)建一個(gè)包含客戶(hù)名稱(chēng)的主文件夾，然后在其中放置另一個(gè)用于項(xiàng)目、客戶(hù)數(shù)據(jù)和其他內(nèi)容的文件夾。在項(xiàng)目文件夾內(nèi)，創(chuàng)建另一個(gè)文件夾用于徽標(biāo)設(shè)計(jì)、web設(shè)計(jì)等。這樣一來(lái)，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)，你就能找到訪問(wèn)一個(gè)客戶(hù)端文件所需要的所有信息。
4.在命名文件時(shí)要有針對(duì)性。圖片:Jennie FaberUse common names in named your folders。不要使用縮寫(xiě)詞，否則會(huì)使你對(duì)它的意思感到困惑。此外，在命名文件時(shí)必須保持一致。請(qǐng)記住，您正在為文件命名，這樣即使沒(méi)有打開(kāi)文件，也可以確定其中的內(nèi)容。打開(kāi)文件要花很多時(shí)間。
5.歸檔文件。你的一些文件已經(jīng)很舊了，可能會(huì)占用你大部分的內(nèi)存。你可以刪除那些不那么重要的，并轉(zhuǎn)移那些已經(jīng)是舊的。不要?jiǎng)h除重要的，包括那些與業(yè)務(wù)相關(guān)的。舊的設(shè)計(jì)仍然可以成為未來(lái)項(xiàng)目的良好資源。你可以為舊文件創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的文件夾，這樣即使你現(xiàn)在還不需要，你也不必每次都查看它。
6.備份文件。這是最重要的。當(dāng)你的電腦出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，至少你可以放心，所有重要的文件都完好無(wú)損。您可以將文件備份到CD或DVD或外部硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中。因?yàn)槟悴幌朊皝G失重要數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，所以每天備份你的文件，并把它的其他副本保存起來(lái)。
7.獨(dú)立進(jìn)行和完成的項(xiàng)目。圖片:為了避免混淆，你可以把已經(jīng)完成的項(xiàng)目和你還在做的項(xiàng)目分開(kāi)。實(shí)際上，你可以將完成的項(xiàng)目保存在CD或DVD中，而且你的電腦上只有正在進(jìn)行的項(xiàng)目。這樣，在你的文件中看到這么多文件夾就不會(huì)感到眼痛了，而且更容易找到更重要的文件夾。
8.自定義文件夾。你可能想讓你的虛擬圖書(shū)館看起來(lái)很好，通過(guò)定制它的顏色和其他。這也是一種更有效的組織文件的方法。有些人使用圖片來(lái)顯示文件夾內(nèi)的內(nèi)容。查看如何修改文件夾視圖設(shè)置或自定義文件夾和文件夾標(biāo)記。你也可以從網(wǎng)上下載文件夾圖標(biāo)。你有很多式樣可供選擇。
9.嘗試在線存儲(chǔ)文件。圖片:lulujerem如果你想讓你的文件更方便，而不是在你的公文包里裝很多東西，試著把它們儲(chǔ)存在網(wǎng)上。您可以使用Microsoft SharePoint 2010或Windows Live SkyDrive，在那里您可以免費(fèi)在線保存文件。這樣做很方便，即使你不在辦公室，也沒(méi)有帶筆記本電腦，你也可以使用它們。
10.使用文件管理軟件。圖片:Graur razvan ionutYou可以找到設(shè)計(jì)用來(lái)管理、恢復(fù)和監(jiān)控電腦文件的軟件程序。有很多文件管理軟件可供選擇。在網(wǎng)上搜索，然后選擇最適合你的。每個(gè)設(shè)計(jì)師都知道文件管理的重要性，因此，我們每個(gè)人在組織文件時(shí)都有自己的風(fēng)格。上面提到的只是一些技巧，可以幫助您進(jìn)行良好的文件管理。這實(shí)際上取決于你如何處理你的重要文件。你呢?關(guān)于文件管理，你還有其他的建議嗎?
